Alors que les outils de bureau se voient toujours plus modernisés, il est important de pouvoir disposer d’un système comptable à la pointe de la technologie. En effet, cela est essentiel pour pouvoir gérer correctement le budget de votre entreprise. Pour ce faire, si la plupart des entreprises disposent d’un système de compatibilité classique, beaucoup d’entrepreneurs franchissent le pas afin de se doter d’un logiciel de gestion comptable. L’outil numérique permet notamment d’automatiser une large partie des opérations de comptabilité, tout en optimisant le workflow des différents services, et de permettre aux entrepreneurs de gagner du temps.
Optimiser sa chaine comptable
Le grand avantage de la digitalisation comptable,c’est que ça passe notamment par le fait que cette dernière gagnera significativement en efficience. La plupart des logiciels permettent d’automatiser une grande partie des opérations, telles que les fiches de paie, mais également la comptabilité fournisseur qui s’avère souvent longue et laborieuse. Avec un outil numérique de comptabilité adapté, il est possible d’effectuer automatiquement un grand nombre de tâches : facturation, encaissement, crédit, etc… En moyenne on estime qu’une bonne digitalisation comptable permet au service de gagner jusqu’à 40 % de temps de travail.
Il s’agit d’une réelle opportunité permettant de faire avancer son entreprise : pendant que le logiciel effectue les tâches fastidieuses, le comptable peut en profiter pour effectuer des travaux d’analyse, afin de mettre en place une stratégie comptable opérationnelle.
Mettre à jour ses outils de gestion interne
Digitaliser son service comptable permet d’optimiser sa gestion financière, mais il s’agit également d’une grande plus-value pour l’ensemble de son équipe. En effet, la mise en place d’un ERP ou d’un CRM permet à son équipe commerciale d’effectuer ses factures au moyen d’un serveur centralisé. Il est d’ailleurs important de noter qu’un logiciel de comptabilité mutualise l’ensemble des factures au sein d’un stockage interne. De ce fait, il est très facile d’accéder à ces différents documents depuis un ordinateur connecté au réseau de l’entreprise. Autre avantage : La comptabilité numérique étant automatique, il s’agit d’un excellent moyen de se prémunir des fraudes, que ces dernières soient internes ou externes à l’entreprise.
Comment digitaliser sa comptabilité ?
Pour digitaliser sa comptabilité, il existe différentes solutions adaptées, selon vos besoins et la taille de votre entreprise. Par exemple, il existe de nombreux ERP gratuits, qui conviendront aux petites structures les plus simples. Cependant pour des opérations automatiques plus complexes, il sera judicieux d’investir dans un logiciel réputé, ou dans un développeur sur-mesure. Si cette option peut sembler attractive, elle est souvent très coûteuse, et peut parfois devenir obsolète avant d’avoir réellement amorti l’investissement placé au sein du développement.
Les logiciels de gestion comptable se révèlent souvent très adaptés à la plupart des entreprises désireuses de digitaliser leur compatibilité. Par exemple, le logiciel iPaidThat constitue un excellent outil d’aide et d’automatisation comptable. Facturation, trésorerie, notes de frais… Cette boîte à outils vous propose un grand nombre de fonctionnalités contre un abonnement mensuel très abordable. Aujourd’hui, très peu de logiciels peuvent prétendre proposer un outil de transition numérique aussi simple et accessible qu’iPaidThat.
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